Qu’est-ce qu’un congrès médical ?
Un congrès médical rassemble des professionnels de santé d’une même spécialité autour d’une thématique précise. Il peut durer un ou plusieurs jours, le plus souvent en semaine, en présentiel et/ou en visio. L’objectif de ces congrès est d’informer les professionnels de santé sur les travaux de recherche en cours ou sur les dernières technologies. C’est également l’occasion pour ces professionnels de se retrouver et d’échanger. Le programme des congrès scientifiques proposent ainsi des temps en plénière ou des ateliers en sous-groupes. Mais aussi des temps conviviaux pour échanger. Les pauses sont souvent l’occasion pour ces professionnels d’aller découvrir la galerie des posters, réalisés par des scientifiques qui résument en une affiche (format A0) leur travail de recherche. Sont également présents des laboratoires pharmaceutiques qui exposent pour présenter leurs derniers essais cliniques et mettre en avant du matériel médical.
Comment organiser un congrès médical ?
Pour l’
organisation d’un congrès médical, vous pouvez vous faire aider. Il existe des agences événementielles, parfois spécialisées dans le secteur de la santé, ou des bureaux de centre des congrès qui proposent plusieurs formules pour
l’organisation de congrès médicaux clés en main. Faire appel à ces services vous permettra de gagner du temps en déléguant toute la partie logistique à un seul intermédiaire. Une agence ou un bureau des congrès traitera directement avec tous vos prestataires : traiteur, hébergement, animations, hôtesses, standistes, prestataires audiovisuelles, badges, etc. Certaines agences spécialisées peuvent également vous aider à trouver des intervenants pour animer vos plénières.
Astuces pour que votre congrès soit une réussite :
- Privilégier le tout à pied : vos participants apprécieront si tout est à proximité et qu’ils n’ont pas à prendre de moyens de transport pendant votre congrès.
- Changer de lieu et d’ambiance pour votre soirée de gala.
- Laisser un souvenir marquant à vos participants en leur offrant un objet sensoriel.
Le Centre de Congrès d’Aix les Bains pour l’organisation de congrès médicaux
Aix les Bains Congrès : Plus de 20 ans d’expérience et un sens aigu de l’écoute et de l’adaptation nous permettent de garantir une prise en charge totale de votre événement.
Notre Centre des Congrès assure tout l’aspect logistique de votre manifestation pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel de votre événement. De l’accueil des participants à la gestion des équipements nous intervenons sur toutes les étapes en vous assurant un reporting régulier et transparent.
Pour l’
organisation de votre congrès médical, le Centre de Congrès d’Aix-les-Bains possède toutes les qualités pour recevoir les participants.
Le centre comprend de nombreux espaces modulables, un hall d’exposition de 850 m² ainsi qu’un auditorium moderne qui peut accueillir jusqu’à 1320 personnes (conférence Aix les Bains). Une équipe technique vous accompagne dans tous vos événements avec des équipements de haute qualité (son et lumière, vidéo etc…).
Idéalement situés à Aix-les-Bains, les participants pourront profiter d’activités originales (biathlon, VTT…) et du cadre naturel entourant le centre (lac du Bourget, Parc Naturel Régional du Massif des Bauges…).
Si vous souhaitez avoir plus de renseignements pour
organiser un congrès médical en Rhône-Alpes, veuillez
nous contacter
Découvrez sans plus attendre nos différentes formules pour l’
organisation de congrès médicaux clé en main que ce soit concernant la gestion de la logistique, de l’
hébergement et de la
restauration ou encore des inscriptions à votre événement.
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Références : Depuis plus de 40 ans nous accueillons la Semaine de Rhumatologie (congrès Aix les Bains rhumatologie, congrès Aix-les-Bains rhumatologie).
