Vous êtes en charge de l’organisation d’un séminaire mais vous n’avez que très peu de temps pour le planifier ? Remercier ou remotiver les équipes, entretenir le lien et la communication… Autant de défis à relever rapidement pour réussir à souder vos équipes et faire passer les messages de votre entreprise.
Pas de temps à perdre, voici 2 astuces pour organiser un séminaire en dernière minute en toute ! quiétude
ASTUCE N°1 Restez dans votre région
Plus qu’un phénomène de mode dû à la Covid, organiser un séminaire dans sa région a de nombreux avantages qui pourront vous aider à la mise en place d’un séminaire en dernière minute et vous permettre de vivre une micro-aventure !
Organiser un séminaire à côté de chez vous :
+ Simple : vous avez déjà une bonne connaissance de votre région mais vous pourrez être surpris par une petite pépite que quelques recherches rapides vous permettront de découvrir.
+ Rapide : accès simplifié pour vos participants surtout si vous organisez ce séminaire à la journée donc moins d’absentéisme, c’est garanti.
+ Ecologique : démarquez vous en favorisant le covoiturage depuis l’entreprise et avant de commencer la réunion, proposer un petit jeu sur l’impact carbone très réduit de votre séminaire du jour !! et si vous choisissez un lieu de réunion éco-responsable vous marquez encore des points VERTS !!!
Si vous êtes sensible à l’écologie au sein de votre entreprise, vous pouvez d’ailleurs calculer votre bilan carbone (c’est une idée à suggérer à votre patron). Découvrez ce site Greenly et faites le bilan écologique de votre entreprise.
+ Local : Organiser vos réunions localement est aussi une marque d’emprise territoriale de votre entreprise et de l’importance que vous y accordez
+ De découverte : Faites encore plus découvrir votre région aux salariés, même si on vit et on travaille dans un endroit très sympa on est loin d’en connaître tous les secrets, alors surprenez vos collègues avec un nouveau lieu à la mode, atypique ou encore une découverte du patrimoine local que l’on ne prend pas souvent le temps de visiter.
ASTUCE N°2 Appuyez-vous sur les pro du tourisme d’affaire
Organiser un séminaire en dernière minute signifie un manque de temps pour chercher sur 100 pages de Google la bonne opportunité pour vous.
Fouiner pour trouver un lieu de réunion qui corresponde à vos attentes, qui propose des activités team building, qui est encore disponible sur vos dates : Vous n’en avez pas le temps, pas l’envie et on vous comprend bien.
Notre astuce est donc là, déléguer et ne plus stresser
Les professionnels du tourisme d’affaire sont là pour remplir cette mission.
Donnez leur votre cahier des charges :
- Date
- Objectif de la réunion
- Programme de la journée
- Nombre de personne
- Budget
- Activités déjà faite par le passé (pour éviter qu’il vous soit proposé la même chose que l’an dernier)
- Critère géographique (n’oubliez pas près de chez vous c’est le mieux et le plus simple)
Les professionnels à qui s’adresser :
- Les hôtels séminaires : professionnels de l’accueil des clientèles affaire, ils ont déjà pour vous des formules all inclusives (réunions, hébergement, activités sur place, restauration) …. Et pourront s’adapter à vos besoins
- Les agences évènementielles: leur carnet d’adresse et connaissance de l’offre tourisme d’affaire leur permettra de vous répondre en un temps record mais aussi en fonction des critères que vous leur aurez donnés.
En suivant nos 2 astuces, vous pouvez rechercher dans Google :
Hôtel séminaire ou agences évènementielles + votre ville
Ou encore plus simple, un dernier conseil :
Appuyer vous sur votre Office de Tourisme local, il connaît bien son territoire et pourra déjà vous conseiller des lieux de séminaires correspondants à vos attentes.
On vous souhaite de belles retrouvailles avec vos équipes et vous invitons à suivre notre prochain webinaire, découvrez le teaser :
Comment réussir votre séminaire de dernière minute ?
