Un séminaire en vue ? Pensez à préparer un programme de séminaire ! Plus vous préparez les temps forts de cette journée, plus vous assurez sa réussite. Idéalement au sein d’un même lieu – pour optimiser votre temps en réduisant les déplacements -, préparez soigneusement le « menu », en alternant travail, pauses, activités. Et en harmonisant à la fois respect du timing et temps de partage et de convivialité. Idées et conseils pour imaginer votre prochain programme de séminaire…
Privilégiez l’inclusion collective en début de séminaire
L’inclusion a un objectif bien précis : tout d’abord rendre les participants disponibles et les faire plonger au cœur du sujet du séminaire, puis faciliter les échanges en se connectant avec les autres. La veille ou le matin du séminaire, un buffet ou un petit déjeuner sont des moments essentiels pour faciliter l’inclusion. C’est le temps 1 du programme de séminaire celui qui donne le coup d’envoi en présentant le « planning », et qui permet aux collaborateurs de faire connaissance avec l’animateur du séminaire d’entreprise.
Une phase du programme importante pour… Se connecter, se rencontrer, échanger, rentrer dans le sujet,
Le matin : le moment de concentration et de réflexion de votre programme de séminaire
Le matin est un moment à privilégier dans votre programme de séminaire car c’est durant la première partie de la journée que l’attention est la plus élevée et que les participants sont interactifs, réactifs et disponibles pour des échanges riches et créatifs. Ce temps de travail et de réflexion est une étape du programme à privilégier.
Une phase du programme importante pour… La concentration, la productivité, la créativité, l’efficacité.
Dans la journée : des temps de travail différents dans votre programme de séminaire pour captiver l’audience !
Tout d’abord, pensez à présenter l’ordre du jour de manière innovante, originale, mais surtout authentique en faisant la part belle aux valeurs et au sens que vous souhaitez donner à ces temps de travail.
N’oubliez pas la forme : plus vous préparez soigneusement votre intervention, plus elle paraitra fluide et naturelle ! Pensez aussi interactivité en laissant les participants intervenir et jouer un rôle essentiel : celui de la co-construction qui les implique, donc les motive et les engage pleinement dans le sujet.
N’hésitez pas à multiplier les formats d’intervention, en rupture avec les réunions classiques, et rythmez votre programme de temps de travail avec des tempo qui diffèrent et captivent l’auditoire.
Des rythmes importants dans le programme pour… Partager avec efficacité les messages, intéresser, faire inter réagir, solliciter, étonner, captiver, mobiliser.
Les indispensables dans votre programme de séminaire : des pauses, pour faire des break et mieux repartir !
L’attention a besoin de pauses, c’est bien connu ! Pour garantir une attention soutenue de vos participants, prévoir une pause le matin, un déjeuner et une pause l’après-midi. La pause déjeuner est un temps à privilégier tout particulièrement : moment d’échange et de convivialité, il fournit aussi l’occasion de relayer les sujets du séminaire sur un autre ton, de mieux se connaître entre collègues, de se détendre… Optez pour une alimentation saine, légère et équilibrée qui favorisera de bonnes conditions pour poursuivre l’après-midi. Et pourquoi pas une pause déjeuner dynamique avec de la brain gym ou une pause détox avec des tisanes reboostantes ?!
Des pauses importantes dans le programme de séminaire pour…Faire un break, se détendre, se mettre en mode « stop», lâcher l’attention, faire des rencontres, échanger dans la convivialité et la bonne humeur.
Et si le séminaire était aussi l’occasion de lâcher prise entre collègues, libérer les tensions, mieux se connaître et connaître les autres, créer, se challenger, rire, s’amuser, se détendre… ?
Découvrez ici 4 idées pour lâcher prise en équipe et créer de nouveaux liens.
Les activités qui ponctuent le programme de séminaire : la cerise sur le gâteau !
Sport, découverte, ateliers créatifs ou ludiques, outdoor… Inclure des activités inventives dans un programme de séminaire, c’est l’assurance de booster la cohésion d’équipe, la bonne humeur et de fédérer les équipes autour d’un projet et de valeurs communes.
Des activités dans le programme pour… Vivre autre chose, autrement en équipe, divertir, partager, créer du lien, favoriser les découvertes, les rencontres et réunir.
Besoin de nouvelles idées d’activités pour votre programme de séminaire ? Voici 5 activités à concevoir pour fédérer les équipes, partager et créer des liens, autrement
Un temps inclusif à la fin du programme de séminaire, pour conclure cette journée
Tout comme vous avez prévu un moment inclusif en démarrage de journée, prévoyez un temps inclusif en fin de séminaire : tour de table quand c’est possible pour recueillir les avis, distribution d’un compte-rendu ou/et d’un petit souvenir… Ce moment conclusif est essentiel dans votre programme de séminaire pour remercier les participants et reprendre les grandes lignes qui ont été abordées en les projetant dans le futur.
L’organisation d’un séminaire peut parfois générer du stress lorsque la deadline se rapproche, ou lorsque les attentes de vos supérieurs reposent sur vos épaules. Alors pour ne pas céder à la panique et vous sentir plus apaisé dans votre quotidien professionnel, découvrez des conseils et une méthode pour vous libérer du stress au travail.
